Informacje zebrane w ramach tego systemu są przechowywane w celu przetwarzania zgłoszeń o nieprawidłowościach w określonych obszarach działalności firmy.
Dane są poufne. Są przeznaczone dla spółek Grupy Kuhn, które mogą być także zlokalizowane poza Unią Europejską, wyłącznie do realizacji procedury przetwarzania przesłanego zgłoszenia. 
Dane są przechowywane przez czas konieczny do realizacji zgłoszenia, bez możliwości przekroczenia okresu 2 miesięcy od zamknięcia akt w przypadku niepodjęcia dochodzenia związanego ze zgłoszeniem. Osoba zgłaszająca oraz osoby, które są objęte zgłoszeniem, są informowane o zamknięciu sprawy.
Zwracamy uwagę, że obowiązkowe do wypełnienia są tylko pola oznaczone gwiazdką (*).